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Assistente Administrativo - Querência/MT

Data: 18/11/2021

Localização: BR

Empresa: Agro Amazônia

  • Realizar as atividades administrativas, tais como: conferência, digitação, preenchimento, separação, classificação e transcrição de dados, lançamento e baixa de documentos, organização de arquivos e fichários; acompanhamento, recebimento e fechamento de malotes, organização de arquivos e fichários, seguindo processos e rotinas pré-estabelecidas
  • Efetuar pagamentos de fornecedores referentes as despesas da Filial, programando antecipadamente, objetivando a quitação dos débitos com os mesmos;
  • Executar o fechamento do caixa de fundo fixo, lançando em sistema apropriado as despesas pagas, emitindo relatórios específicos e anexando documentos comprobatórios;
  • Realizar a conciliação bancária, confrontando o saldo em conta corrente em o saldo constante no sistema;
  • Executar os serviços de recepção de Clientes/Fornecedores, pessoalmente ou por telefone, prestando atendimento e o encaminhamento ao departamento desejado, contribuindo assim, para agilidade e atendimento de qualidade;
  • Enviar e/ou receber malotes, endereçando, conferindo documentos e realizando a baixa no sistema (Intranet) dos protocolos de malotes recebidos, para evitar erros e extravios de documentos;
  • Receber e/ou enviar correspondências, separando e distribuindo aos destinatários internos e despachando por meio de correio;
  • Auxiliar em eventos internos ou externos, levantando informações sobre a logística, fazendo cotações de preços, reservas, compras e outros, mantendo contatos e preparando agendas e materiais de apoio;
  • Fazer cotações de preços, conforme procedimentos para efetivação de compras do setor;
  • Organizar os arquivos de documentos, padronizando nomes e locais de arquivamento, a fim de facilitar a sua identificação, quando necessário;
  • Executar outras atividades correlatas à sua função, de acordo com as solicitações de seus superiores.